Gérer vos priorités!!!

21 Feb Gérer vos priorités!!!

La gestion de notre temps et de nos priorités dans notre vie professionnelle et personnelle peut être parfois un défi!

Avez-vous l’impression que vous en avez trop à faire? Vous sentez-vous débordé? Vous sentez-vous comme si tout est important et que tout doit être fait en même temps?

Même s’il semble difficile de jongler avec de multiples priorités et des responsabilités concurrentes, il y a des façons de prendre des décisions éclairées afin d’avoir un impact positif sur votre vie.

L’auteur à succès Stephen Covey l’a bien compris dans son livre, Les 7 habitudes des gens efficaces. Monsieur Covey suggère d’étiqueter les tâches à faire en tant que rochers, cailloux et sable. Il compare également le temps restreint qui nous est accordé pour accéder à un bocal de verre comportant une quantité restreinte d’éléments. Il recommande d’établir nos priorités comme étant des « rochers » et de les placer dans le bocal en premier, d’y placer ensuite les tâches de moindre importance appelées des cailloux. Les petites tâches à faire, comme les courriels, les appels téléphoniques et les courses, ce que monsieur Covey appelle du sable, sont filtrées comme par magie par les rochers et les cailloux plus gros, mais elles s’accomplissent tout de même.
Essentiellement, le conseil de monsieur Covey consiste à identifier vos priorités de travail et de vie, les rochers, et de planifier les tâches s’y rapportant en premier.

La plupart d’entre nous passons trop de temps sur ce qui est urgent et pas assez de temps sur ce qui est important.

Classez vos priorités par ordre d’importance.

• Comment mieux gérer vos Priorités?
• Définir des buts et objectifs clairs. À votre travail comme employé, clarifiez les attentes avec votre gestionnaire.
• Décomposer vos priorités sur du court, moyen et long terme.
• Fixer des objectifs à court terme en fonction des priorités, c’est plus simple à gérer.
• Définir des actions pour chaque objectif
• Réserver des blocs de temps. La meilleure façon que j’ai trouvée pour organiser mon temps est de réserver des blocs de temps précis pour certaines priorités ou projets.
• Apprener à dire “NON”. Si votre réaction est de toujours accepter les demandes de dernière minute d’un client, ou de toujours aider un collègue dans le besoin, ou d’accepter d’emblée un nouveau projet, il est probablement temps de réévaluer vos objectifs et vos priorités.
• Ne jamais planifier d’objectif irréaliste.
• Développer un mode de vie saine. Pourquoi? Parce que les gens ayant une belle énergie sont plus créatifs et peuvent mieux gérer leurs priorités.
• Gérer vos priorités avec passion.
• Et s’il vous plait souriez à la vie. Vous serez étonné de voir combien le stress est réduit lorsque vous souriez.
• En affaires, vous devez déléguer…mais pas en utilisant la micro-gestion. Lorsque vous déléguez, décrivez vos critères de succès à l’autre personne et laissez la trouver la meilleure solution pour y arriver.
• Maximiser votre temps au travail peut faire toute la différence entre quitter à une heure raisonnable et rester tard inutilement.

Prenez le temps de comprendre les vraies priorités dans votre vie, et vous serez en mesure de déterminer la meilleure direction à prendre pour vous et vos objectifs.